電子文書を閲覧するならAdobe Reader

電子文書を閲覧するならAdobe Reader

電子文書を見るためのソフトウェア

– 電子文書を見るためのソフトウェア近年、契約書や説明書など、様々な書類が紙ではなくデータでやり取りされることが多くなりました。こうしたデータでも特に「電子文書」と呼ばれるものは、紙の文書と同様に閲覧や印刷が可能です。電子文書を見るためには、専用のソフトウェアが必要になる場合があります。電子文書の中でも、最も広く普及している形式の一つに「PDF」があります。PDFは、パソコンやスマートフォンの機種や、使用しているソフトウェアの種類に関係なく、作成したときと同じレイアウトで表示や印刷ができるという特徴があります。そのため、資料の共有や配布に適しており、ビジネスの現場など、様々な場面で活用されています。このPDF形式の電子文書を見るために開発されたソフトウェアが「Adobe Reader」です。Adobe Readerは、ソフトウェア開発会社であるアドビシステムズが無償で提供しているため、誰でも気軽に利用できます。Adobe Readerをパソコンやスマートフォンにインストールしておくことで、PDF形式の電子文書を閲覧することができるようになります。Adobe Readerは、PDFファイルの表示だけでなく、印刷や注釈の追加、署名などの機能も備えています。そのため、単に電子文書を閲覧するだけでなく、電子文書を使った様々な作業を行うことが可能です。

レイアウトの崩れを気にせず閲覧

仕事の資料や論文など、様々な場面で電子文書が用いられる機会が増えています。特に、取引先とのやり取りに電子文書を用いる場合は、正確に情報を伝えることが非常に重要になります。しかし、電子文書を作成する際に使用したフォントが、受け取った側の環境になかった場合、レイアウトが崩れてしまい、内容が正しく伝わらなかったり、見づらくなってしまったりする可能性があります。
このような問題を解決するのがAdobe Readerです。Adobe Readerは、PDFファイルの表示に特化したソフトウェアです。PDFファイルは、作成時のレイアウトやフォントを埋め込むことができるため、受け取った側の環境に関係なく、作成時のレイアウトを忠実に再現することができます。そのため、受け取った側はレイアウトの崩れを気にすることなく、安心して文書の内容を理解することに集中できます。また、Adobe Readerは、注釈やハイライトなどの便利な機能も備えているため、電子文書を効率的に閲覧することができます。

様々な機能で閲覧をサポート

文書を閲覧する際に欠かせない機能が、Adobe Readerには豊富に備わっています。

まず、ページの表示を思い通りに操作できます。ページ全体を縮小して文書全体を見渡したり、逆に拡大して細部まで確認したりできます。ページの向きが合わない場合は、回転させて見やすくすることも可能です。

また、膨大な量の文書から必要な情報を見つけ出すのも容易です。特定の語句を検索したり、目次や索引を活用したりできます。重要な箇所にしおりを付けておけば、後からすぐにその部分に戻ることができます。さらに、重要な文章に線を引いたり、色を付けたりして強調表示することもできます。

このように、Adobe Readerの多様な機能を活用することで、快適に文書を閲覧し、内容を深く理解することができます。

文書作成にはAdobe Acrobatが必要

文書を閲覧するだけなら「アドビリーダー」という無料のソフトで十分ですが、新しく文書を作成したり、すでにある文書を編集したりする場合は、「アドビ アクロバット」という有料のソフトが必要になります。「アドビリーダー」はあくまでもPDFファイルを見ることに特化したソフトなので、新しいPDFファイルを作ったり、すでにあるPDFファイルを編集することはできません。

「アドビ アクロバット」は、「アドビリーダー」の機能に加えて、PDFファイルの作成や編集、変換など、様々な機能が搭載されています。例えば、

* ワードやエクセルなどのファイルからPDFファイルを作成する
* PDFファイルに文字や画像を追加したり、削除したりする
* PDFファイルのページの順番を入れ替えたり、結合したり、分割したりする
* PDFファイルにパスワードを設定したり、デジタル署名を追加したりする

といったことができます。

つまり、「アドビ アクロバット」があれば、PDFファイルに関する作業をひと通り行うことができるのです。

まとめ

電子化が進む現代社会において、「PDF」という単語を目にする機会は少なくないでしょう。契約書、説明書、電子書籍など、様々な場面で利用されているPDFですが、その閲覧には専用のソフトが必要です。数あるPDF閲覧ソフトの中でも、特におすすめなのが「Adobe Reader」です。

Adobe Readerは、PDFの開発元であるアドビ社が提供するソフトであり、無料で利用できるという大きなメリットがあります。基本的な機能である閲覧はもちろんのこと、注釈の記入やフォームへの入力など、実用的な機能も充実しています。そのため、仕事でPDFを扱う機会が多い方はもちろん、そうでない方にとっても便利なソフトと言えるでしょう。

また、Adobe ReaderはWindowsだけでなく、Macやスマートフォンなど、様々な端末で利用できるという点も魅力です。パソコンで閲覧したPDFを、外出先でスマートフォンから確認するといった使い方も可能です。

このように、Adobe ReaderはPDFを扱う上で欠かせない存在と言えるでしょう。まだインストールしていない方は、この機会にぜひダウンロードしてみてはいかがでしょうか。