
知っておきたい「アーカイブ」の基本
- アーカイブとは複数のファイルやデータを、整理整頓して一つのまとまりにすることを「アーカイブ化」といい、そのようにして作られたデータの集まりを「アーカイブ」と呼びます。
例えば、旅行の写真や動画、旅先で集めた資料などをバラバラに保存しておくと、あとで見返す際に必要なデータを探すのが大変になります。このような場合に、関連するデータをまとめてアーカイブ化しておくことで、必要な時に素早くアクセスできるようになります。
アーカイブ化は、データの整理整頓だけでなく、データの受け渡しにも役立ちます。複数のファイルを一つにまとめておくことで、メールに添付したり、外部の記憶装置に保存したりする際に便利です。
アーカイブを作成する際には、専用のソフトウェアを使うことが一般的です。よく使われるソフトウェアとしては、「ZIP」や「RAR」などがあります。これらのソフトウェアを使えば、複数のファイルを圧縮して一つのファイルにまとめることができます。圧縮することで、ファイルの容量を小さくすることができ、記憶領域の節約やデータの転送時間の短縮に繋がります。