データ移行

- データを他のソフトで使えるようにする「エクスポート」異なるソフトを使って作業する場合、作成したデータ形式が対応していないことがよくあります。例えば、表計算ソフトで作った売上データは、そのままではグラフ作成ソフトで読み込むことができません。このような場合に役立つのが「エクスポート」機能です。エクスポートとは、あるソフトで作成したファイルやデータを、他のソフトでも利用できる形式に変換して保存することを指します。 先ほどの例で言えば、表計算ソフトの売上データをグラフ作成ソフトが扱える形式に変換し、保存する作業がエクスポートに当たります。エクスポート機能を使うことで、異なるソフト間でもデータを共有し、それぞれのソフトの機能を活かして作業を進めることができます。例えば、表計算ソフトで作成したデータをエクスポートしてグラフ作成ソフトで読み込めば、表計算ソフトでは難しい複雑なグラフを簡単に作成することができます。エクスポートは、データの保存形式を指定する必要があるため、一見複雑な作業に思えるかもしれません。しかし、最近のソフトは多くの形式に対応しており、直感的な操作で簡単にエクスポートできるようになっています。それぞれのソフトのマニュアルやオンライン情報を参考に、エクスポート機能を活用してみましょう。