プレビュー

- 印刷プレビューとは文章を作成したり、表計算ソフトで資料を作ったりする際、多くの人が頭を悩ませるのが「印刷」ではないでしょうか。いざ印刷しようとしたら、文字が切れていたり、ページ設定が間違っていたりといった経験は誰にでもあるはずです。こうした印刷時のトラブルを防ぎ、思い通りの形で紙面に印刷するために役立つのが「印刷プレビュー」です。印刷プレビューとは、実際に印刷する前に、完成イメージを画面上で確認できる機能のことです。ワープロソフトや表計算ソフトなど、印刷機能を持つほとんどのアプリケーションに搭載されています。印刷プレビューを利用することで、文字の大きさや配置、改ページの位置、画像や表の挿入状態などを事前に確認することができます。印刷プレビューで確認できる項目はソフトによって異なりますが、多くの場合、拡大・縮小表示やページの入れ替え、余白の調整といった機能も備わっています。そのため、修正箇所があれば印刷前に手直しすることができ、紙の無駄を減らすことにも繋がります。今まで印刷プレビューを使ったことがない方は、ぜひこの機会に使い方をマスターして、印刷をもっとスムーズに行いましょう。