ハードウエア 職場効率化の立役者！ 共有プリンターのススメ
- 共有プリンターとは職場などで複数の人が一つのプリンターを使いたい場合に便利なのが共有プリンターです。これは、ネットワークプリンターとも呼ばれ、一台のプリンターをネットワークに接続することで、複数のパソコンから印刷指示を送信できるようにする仕組みのことです。従来のように一台のプリンターを一台のパソコンに直接繋いで使う場合、印刷したい時にいちいちプリンターのある場所まで移動しなければなりませんでした。また、部署ごとなどにプリンターを別々に用意する必要があるため、コストがかかってしまうことも少なくありませんでした。しかし、共有プリンターの場合、自分のパソコンからネットワークを通じて簡単に印刷指示を送信できます。そのため、プリンターの設置場所にとらわれずに印刷作業を行うことができ、業務効率の向上が見込めます。さらに、プリンターを複数人で共有することで、プリンターの台数を減らし、コスト削減にも繋がります。このように、共有プリンターは、利便性とコスト削減の両面から多くのメリットをもたらします。そのため、近年多くの企業や組織で導入が進んでいます。
