ビジネス 事務作業を効率化するオフィスソフト
事務作業を能率的に行うための様々な道具となるのが事務用ソフトウェアです。事務用ソフトウェアは、文章を書くためのソフトウェア、計算やデータ整理をするためのソフトウェア、発表資料を作るためのソフトウェアなど、複数のソフトウェアが組み合わさって提供されています。こうした組み合わせは「事務用ソフトウェア一式」と呼ばれることもあります。事務用ソフトウェアは、会社だけでなく、個人でも広く使われており、報告書や手紙の作成、売上などの情報の分析、会議や発表のための資料作りなど、様々な場面で役立っています。
近年の事務用ソフトウェアは、インターネットを通じて様々なサービスと連携できるようになり、場所を選ばずに仕事ができるので、さらに便利になっています。例えば、インターネット上の保管場所に資料を保存しておけば、別の機械からも簡単に資料を開くことができます。また、複数人で同時に資料を編集できる機能もあるので、共同作業がよりスムーズになり、仕事の効率も上がります。
以前は、事務用ソフトウェアを使うには機械にソフトウェアを組み込む必要がありましたが、最近はインターネット上で使える事務用ソフトウェアも増えてきました。インターネット上で使える事務用ソフトウェアには、導入費用を抑えられることや、常に最新版が使えることなどの利点があります。インターネットさえ繋がっていれば、いつでもどこでも仕事ができるので、働き方の幅も広がります。
