その他 メール送信前の待ち箱「送信トレイ」
- 送信トレイとは
電子メールを送信ボタンを押したとき、すぐに相手に届いていると思っていませんか？ 実は、多くのメールソフトには「送信トレイ」と呼ばれるフォルダーがあり、送信前のメールは一時的にそこに保管されます。
送信トレイは、まさにメール送信前の待ち箱のような役割を担っています。私たちが手紙を送るとき、ポストに投函してから相手に届くまでには、郵便局で仕分けされたり、配達員が各家庭に届けたりと、いくつかのプロセスを経ますよね。メールの場合もこれとよく似ており、送信ボタンを押してから相手の受信箱にメールが届くまでには、いくつかの段階を経る必要があります。
送信トレイは、メールソフトがあなたのメールをインターネット上の複雑な経路を使って、相手のメールサーバーに届ける準備をするための場所と言えるでしょう。メールソフトは、送信トレイに保管されたメールを一定時間ごとに自動的に送信する設定になっている場合がほとんどです。そのため、送信ボタンを押してから数分間は、送信トレイを確認することで、誤って送信してしまったメールを取り消したり、内容を修正したりすることも可能です。
このように、送信トレイはメール送信における重要な役割を担っています。送信トレイの存在を意識することでより安全に、そして安心してメールのやり取りを行うことができるでしょう。